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中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目項目

   2025-06-12 0
核心提示:項目編號:CCTC30251298招標方式:公開招標 開標時間

項目編號:CCTC30251298

招標方式:公開招標

開標時間:2025年7月3日10:00

1.招標條件

本招標項目中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目,招標人為中煤信息技術(shù)(北京)有限公司。該項目資金來源已落實,已具備招標條件。現(xiàn)委托中煤招標有限責任公司(以下簡稱″招標代理機構(gòu)”),就本項目進行國內(nèi)公開招標,請合格的潛在投標人參加投標。

2.項目概況與招標范圍

2.1 項目簡介與招標范圍:

根據(jù)國家檔案局及集團的檔案管理要求,結(jié)合本單位實際情況,需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作,達到集團企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標準。

2.2 資金落實情況:已落實企業(yè)自籌

2.3 服務(wù)期:項目服務(wù)期為6個月,以合同簽訂日期為起始日期。

2.4 服務(wù)地點:山西省晉城市中煤華晉集團晉城能源有限公司

2.5 招標范圍:

檔案類別

工作量

單位

工作內(nèi)容描述

備注

基本建設(shè)

4000

1、檔案整理:檔案接收(制作、核對接收清單);制作分項工程臺賬(根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程);按分項工程進行檔案歸集(把移交的檔案歸集到原有的單位項目里);組卷(根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進行組卷);卷內(nèi)排序(把組好的卷進行卷內(nèi)排序,做好序號標簽);

2、掃描前整理:檔案卷整理(蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等);目錄著錄(目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接);

3、檔案掃描(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等);電子圖像分件(根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件);制作PDF(分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF);檔案打?。ǚ饷?、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄);裝盒(檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架)。電子文件掛接(制作好的PDF,檢查完成后進行電子文件掛掛接)

2006年-2024年永久、長期保存基本建設(shè)類及2012年-2024年短期保存基本建設(shè)類檔案;

1、檔案整理:檔案接收(制作、核對接收清單);制作分項工程臺賬(根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程);按分項工程進行檔案歸集(把移交的檔案歸集到原有的單位項目里);組卷(根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進行組卷);卷內(nèi)排序(把組好的卷進行卷內(nèi)排序,做好序號標簽);2、掃描前整理:檔案卷整理(蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等);目錄著錄(目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接);3、檔案掃描(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等);電子圖像分件(根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件);制作PDF(分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF);檔案打?。ǚ饷妗⒕韮?nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄);裝盒(檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架)。電子文件掛接(制作好的PDF,檢查完成后進行電子文件掛掛接)

3.投標人資格要求

3.1資格要求1:投標人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織;

3.2資格要求2:投標人自(2022)年1月1日至投標截止時間(以合同簽訂日期為準),須具有1項文書檔案整理及數(shù)字化加工項目業(yè)績,須提供合同掃描件,合同掃描件至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。

3.3資格要求3:投標人須具有國家秘密載體印制甲級資質(zhì)(類別:涉密檔案數(shù)字化加工)。

3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標:否。

備注:

(1)本次招標采用資格后審,潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構(gòu)獲取到招標文件,不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。

(2)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

4.招標文件的獲取

4.1 招標文件售價:200元/標段,售后不退。

4.2 意向資料遞交時間:2025年6月12日9:00到2025年6月23日 16:00。

4.3 招標文件購買時間:2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。。

4.4 投標意向資料遞交及招標文件獲取流程:

(1) 投標人須在″中煤電子招投標平臺”(https://www.zmzb.com)上免費注冊成為會員。

(2) 投標人根據(jù)頁面提示上傳投標意向資料(證明滿足本章第三條投標人資格要求的相關(guān)資料),并提交項目聯(lián)系人等信息;投標人意向資料通過后,在線支付招標文件費用,支付成功后即可下載招標文件。

(3) 購買招標文件的發(fā)票,投標人可登錄″中煤電子招投標平臺”在線自行打?。藭M發(fā)票僅提供電子普通發(fā)票,標書費發(fā)票生成下載有效期為3個月,逾期將不可再生成電子發(fā)票并下載,詳詢客服電話:010-5603 7445)。

5.投標文件遞交

投標文件應于2025年7月3日10:00之前遞交到″中煤電子招投標平臺”(https://www.zmzb.com),未在投標截止時間前成功遞交的投標文件將被拒絕。

6.開標

定于2025年7月3日10:00,在″中煤電子招投標平臺的網(wǎng)上開標大廳”公開開標。屆時投標人應登錄″中煤電子招投標平臺”(https://www.zmzb.com)在線參與開標會議,完成簽到、解密、確認和簽名步驟。

7.發(fā)布公告的媒介

本招標公告在中國招標投標公共服務(wù)平臺和中煤招標與采購網(wǎng)發(fā)布。

8.招標人和招標代理機構(gòu)聯(lián)系方式

招標人:

名稱:中煤信息技術(shù)(北京)有限公司

聯(lián)系人:劉江漢

地址:北京市朝陽區(qū)歌華開元大酒店B座

電話:010-56328881

招標代理機構(gòu):

名稱:中煤招標有限責任公司

地址:北京市東城區(qū)安定門外大街乙88號中煤大廈

郵編:100011

聯(lián) 系 人:趙經(jīng)理 王經(jīng)理

聯(lián)系方式:18201510730/010-84293448 010-84293847

9.電子招標投標注意事項

9.1投標人須登錄″中煤電子招投標平臺”(https://www.zmzb.com),免費注冊成為會員后,方可參與投標。

9.2如有意向參與項目投標,請見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南,登錄后在項目下遞交投標意向資料。

9.3標書費用須在線支付,支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發(fā)票,有效期為三個月。

9.4電子招標投標項目,投標人須辦理CA證書(本CA證書為本平臺專用,與其他平臺CA證書不能通用),辦理方式詳見客服中心-常用文件-數(shù)字證書辦理指南。

9.5投標文件制作須下載投標客戶端,并在投標截止時間前成功遞交到″中煤電子招投標平臺”(https://www.zmzb.com)中。

9.6投標過程中如有項目信息疑問,請與項目聯(lián)系人溝通。如有操作疑問,請咨詢平臺客戶服務(wù)中心,聯(lián)系方式如下:

地址:北京市東城區(qū)安定門外大街乙88號

工作時間:工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服聯(lián)系電話:010-5603 7445

客服聯(lián)系QQ:8000-34808

CA聯(lián)系電話:400-820-6660

項目經(jīng)理簽名:

中煤招標有限責任公司(章)

zm
 
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