項目編號：CCTC30251298
招標方式：公開招標
開標時間：2025年7月3日10:00
1.招標條件
本招標項目中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目，招標人為中煤信息技術(shù)(北京)有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件。現(xiàn)委托中煤招標有限責任公司（以下簡稱″招標代理機構(gòu)”），就本項目進行國內(nèi)公開招標，請合格的潛在投標人參加投標。
2.項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍：
根據(jù)國家檔案局及集團的檔案管理要求，結(jié)合本單位實際情況，需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，達到集團企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標準。
2.2 資金落實情況：已落實企業(yè)自籌
2.3 服務(wù)期：項目服務(wù)期為6個月，以合同簽訂日期為起始日期。
2.4 服務(wù)地點：山西省晉城市中煤華晉集團晉城能源有限公司
2.5 招標范圍：
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檔案類別 |
工作量 |
單位 |
工作內(nèi)容描述 |
備注 |
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基本建設(shè) |
4000 |
卷 |
1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進行組卷）；卷內(nèi)排序（把組好的卷進行卷內(nèi)排序，做好序號標簽）； 2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）； 3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等）；電子圖像分件（根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF）；檔案打?。ǚ饷?、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接） |
2006年-2024年永久、長期保存基本建設(shè)類及2012年-2024年短期保存基本建設(shè)類檔案； 1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進行組卷）；卷內(nèi)排序（把組好的卷進行卷內(nèi)排序，做好序號標簽）；2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）；3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等）；電子圖像分件（根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF）；檔案打?。ǚ饷妗⒕韮?nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接） |
3.投標人資格要求
3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有1項文書檔案整理及數(shù)字化加工項目業(yè)績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標人須具有國家秘密載體印制甲級資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標：否。
備注：
（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構(gòu)獲取到招標文件，不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4.招標文件的獲取
4.1 招標文件售價：200元/標段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 16:00。
4.3 招標文件購買時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。。
4.4 投標意向資料遞交及招標文件獲取流程：
(1) 投標人須在″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）上免費注冊成為會員。
(2) 投標人根據(jù)頁面提示上傳投標意向資料（證明滿足本章第三條投標人資格要求的相關(guān)資料），并提交項目聯(lián)系人等信息；投標人意向資料通過后，在線支付招標文件費用，支付成功后即可下載招標文件。
(3) 購買招標文件的發(fā)票，投標人可登錄″中煤電子招投標平臺”在線自行打?。藭M發(fā)票僅提供電子普通發(fā)票，標書費發(fā)票生成下載有效期為3個月，逾期將不可再生成電子發(fā)票并下載，詳詢客服電話：010-5603 7445）。
5.投標文件遞交
投標文件應于2025年7月3日10:00之前遞交到″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），未在投標截止時間前成功遞交的投標文件將被拒絕。
6.開標
定于2025年7月3日10:00，在″中煤電子招投標平臺的網(wǎng)上開標大廳”公開開標。屆時投標人應登錄″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）在線參與開標會議，完成簽到、解密、確認和簽名步驟。
7.發(fā)布公告的媒介
本招標公告在中國招標投標公共服務(wù)平臺和中煤招標與采購網(wǎng)發(fā)布。
8.招標人和招標代理機構(gòu)聯(lián)系方式
招標人：
名稱：中煤信息技術(shù)（北京）有限公司
聯(lián)系人：劉江漢
地址：北京市朝陽區(qū)歌華開元大酒店B座
電話：010-56328881
招標代理機構(gòu)：
名稱：中煤招標有限責任公司
地址：北京市東城區(qū)安定門外大街乙88號中煤大廈
郵編：100011
聯(lián) 系 人：趙經(jīng)理 王經(jīng)理
聯(lián)系方式：18201510730/010-84293448 010-84293847
9.電子招標投標注意事項
9.1投標人須登錄″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），免費注冊成為會員后，方可參與投標。
9.2如有意向參與項目投標，請見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南，登錄后在項目下遞交投標意向資料。
9.3標書費用須在線支付，支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發(fā)票，有效期為三個月。
9.4電子招標投標項目，投標人須辦理CA證書（本CA證書為本平臺專用，與其他平臺CA證書不能通用），辦理方式詳見客服中心-常用文件-數(shù)字證書辦理指南。
9.5投標文件制作須下載投標客戶端，并在投標截止時間前成功遞交到″中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）中。
9.6投標過程中如有項目信息疑問，請與項目聯(lián)系人溝通。如有操作疑問，請咨詢平臺客戶服務(wù)中心，聯(lián)系方式如下：
地址：北京市東城區(qū)安定門外大街乙88號
工作時間：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服聯(lián)系電話：010-5603 7445
客服聯(lián)系QQ：8000-34808
CA聯(lián)系電話：400-820-6660
項目經(jīng)理簽名：
中煤招標有限責任公司（章）
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