向家壩和溪洛渡水電站2024年～2026年檔案整理及數(shù)字化加工招標(biāo)公告

（招標(biāo)編號(hào)：T231100131495）

項(xiàng)目所在地區(qū)： 四川省、云南省

一、招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目向家壩和溪洛渡水電站2024年～2026年檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本項(xiàng)目）招標(biāo)人為中國(guó)三峽建工（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)人），項(xiàng)目法人為長(zhǎng)江電力全資子公司具有獨(dú)立法人資格的三峽金沙江川云水電開(kāi)發(fā)有限公司，其下設(shè)分公司三峽金沙江川云水電開(kāi)發(fā)有限公司宜賓向家壩電廠是向家壩水電站的項(xiàng)目業(yè)主（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目業(yè)主），三峽金沙江川云水電開(kāi)發(fā)有限公司永善溪洛渡電廠是溪洛渡水電站的項(xiàng)目業(yè)主（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目業(yè)主）。中國(guó)三峽建工（集團(tuán)）有限公司是中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司的子公司，中國(guó)三峽建工（集團(tuán)）有限公司向家壩與溪洛渡工程建設(shè)部負(fù)責(zé)向家壩和溪洛渡水電站工程現(xiàn)場(chǎng)管理工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)）。本項(xiàng)目建設(shè)資金來(lái)源于項(xiàng)目業(yè)主的自有資金和自籌資金。招標(biāo)人現(xiàn)委托三峽國(guó)際招標(biāo)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)代理）對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)。

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

2.1項(xiàng)目概況

（1）工程概況

①向家壩水電站是金沙江下游河段（攀枝花至宜賓）四級(jí)開(kāi)發(fā)的第4級(jí)，位于四川省宜賓市敘州區(qū)和云南省昭通市水富市交界的金沙江上，上游為溪洛渡水電站。壩址距四川省宜賓市約33km，距云南省水富縣城約1.5km。向家壩水電站以發(fā)電為主，同時(shí)改善通航條件，兼顧防洪、灌溉，并有攔沙和對(duì)溪洛渡水電站進(jìn)行反調(diào)節(jié)等作用。

②溪洛渡水電站是金沙江下游河段四級(jí)開(kāi)發(fā)的第3級(jí)，上接白鶴灘水電站，下連向家壩水電站。電站位于四川省涼山州雷波縣和云南省昭通市永善縣相接的金沙江溪洛渡峽谷，左岸距雷波縣城約15.0km，右岸距云南省永善縣城約8.0km，壩址距宜賓市河道里程184.0km。工程以發(fā)電為主，兼有防洪、攔沙和改善庫(kù)區(qū)及壩下河段航道條件等功能。

（2）現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)及概況

現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)（向家壩與溪洛渡）目前設(shè)置的職能部門(mén)包括：綜合管理部（黨群工作部、財(cái)務(wù)辦等）、工程管理部（含安委辦、質(zhì)量辦和技術(shù)辦等）、合同物資部等部門(mén)。

（3）檔案管理概況

檔案類(lèi)型主要包括：文書(shū)檔案、工程檔案（內(nèi)部管理、設(shè)計(jì)、施工（制造）、監(jiān)理（監(jiān)造）、運(yùn)行、工程驗(yàn)收等）、聲像檔案等和實(shí)物檔案等。

目前檔案庫(kù)房情況：

①向家壩電站檔案存放在向家壩建管中心營(yíng)地辦公樓三樓庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房中安裝有溫濕度控制系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施，庫(kù)房旁配有檔案數(shù)字化加工辦公室1302室約150㎡。

②溪洛渡水電站檔案存放在三坪營(yíng)地辦公樓一樓和二樓庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房中安裝有溫濕度控制系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施，庫(kù)房旁配有檔案數(shù)字化加工辦公室約120㎡。

（4）交通條件

①向家壩水電站位于四川省宜賓市敘州區(qū)和云南省昭通市水富市交界的金沙江上，是金沙江下游河段水電規(guī)劃四級(jí)開(kāi)發(fā)的最下游梯級(jí)電站，上游為溪洛渡水電站。壩址距四川省宜賓市約 33km，距云南省昭通市水富市縣城約 1.5km。

②溪洛渡水電站對(duì)外交通專(zhuān)用公路總長(zhǎng)61km，于云南省鹽津縣普洱鎮(zhèn)接入G85高速水麻段。駕車(chē)可從成都或重慶至宜賓，經(jīng)由水麻高速（普洱渡出口）和專(zhuān)用公路到達(dá)溪洛渡水電站，宜賓至溪洛渡水電站行駛時(shí)間約2.5小時(shí)，溪洛渡水電站距離云南省約永善縣城約3km。

2.2招標(biāo)范圍

本項(xiàng)目的招標(biāo)范圍為2024年～2026年向家壩和溪洛渡水電站檔案管理工作，建設(shè)部?jī)?nèi)部檔案立卷整理工作，合同項(xiàng)目檔案的入庫(kù)前整理及整改工作，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作，其他工作（包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實(shí)物檔案拍攝、整理和出版，照片檔案整理和出版等）。具體如下：

1.向家壩水電站實(shí)施內(nèi)容：

（1）向家壩水電站工程建設(shè)檔案整理及數(shù)字化加工。其中，檔案立卷整理約500卷；檔案入庫(kù)前整理約1000卷；檔案數(shù)字化約6000卷；照片檔案整理工作約1000張；會(huì)計(jì)憑證掃描約30000張。以實(shí)際發(fā)生量結(jié)算。

（2）檔案管理工作。專(zhuān)職檔案管理人員1人，與現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)人員合署辦公，履行發(fā)包人檔案收集、整理、配合數(shù)字上傳檔案系統(tǒng)等工作；按檔案管理要求開(kāi)展檔案中心日常工作。

（3）其他工作：包括實(shí)物檔案拍攝和整理，照片檔案整理和索引打印等。具體如下：

①數(shù)據(jù)備份及服務(wù)。數(shù)據(jù)備份是指根據(jù)發(fā)包人要求，承包人須對(duì)數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)服務(wù)是指承包人必須在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)組建安全的生產(chǎn)局域網(wǎng)，提供檔案管理系統(tǒng)軟件服務(wù)，以滿足發(fā)包人電子檔案利用需求。承包人提供的檔案管理系統(tǒng)須具備的功能包括按照要求配置工作角色，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地輸出庫(kù)房管理、案卷統(tǒng)計(jì)、借閱利用等相關(guān)報(bào)表。

②實(shí)物檔案拍攝和整理。具體內(nèi)容為根據(jù)發(fā)包人要求，拍攝實(shí)物檔案，著錄實(shí)物檔案信息，排版和打印拍攝后形成的電子實(shí)物檔案等，具體要求同照片檔案。

③照片檔案整理和打印。具體內(nèi)容為按照發(fā)包人要求，對(duì)電子照片檔案進(jìn)行信息著錄、排版和打印。

④配合完成前期檔案和招標(biāo)范圍內(nèi)檔案管理、整理及數(shù)字化移交工作。

2.溪洛渡水電站實(shí)施內(nèi)容：

（1）溪洛渡水電站工程建設(shè)檔案整理及數(shù)字化加工。其中，檔案立卷整理約300卷；檔案入庫(kù)前整理約600卷；檔案數(shù)字化約5000卷；照片檔案整理工作約1000張；會(huì)計(jì)憑證掃描約20000張。以實(shí)際發(fā)生量結(jié)算。

（2）檔案管理工作。專(zhuān)職檔案管理人員1人，與現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)人員合署辦公，履行發(fā)包人檔案收集、整理、配合數(shù)字上傳檔案系統(tǒng)等工作；按檔案管理要求開(kāi)展檔案中心日常工作。

（3）其他工作：包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實(shí)物檔案拍攝和整理，照片檔案整理和索引打印等。具體如下：

①數(shù)據(jù)備份及服務(wù)。數(shù)據(jù)備份是指根據(jù)發(fā)包人要求，承包人須對(duì)數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)服務(wù)是指承包人必須在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)組建安全的生產(chǎn)局域網(wǎng)，提供檔案管理系統(tǒng)軟件服務(wù)，以滿足發(fā)包人電子檔案利用需求。承包人提供的檔案管理系統(tǒng)須具備的功能包括按照要求配置工作角色，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地輸出庫(kù)房管理、案卷統(tǒng)計(jì)、借閱利用等相關(guān)報(bào)表。

②實(shí)物檔案拍攝和整理。具體內(nèi)容為根據(jù)發(fā)包人要求，拍攝實(shí)物檔案，著錄實(shí)物檔案信息，排版和打印拍攝后形成的電子實(shí)物檔案等，具體要求同照片檔案。

③照片檔案整理和打印。具體內(nèi)容為按照發(fā)包人要求，對(duì)電子照片檔案進(jìn)行信息著錄、排版和打印。

④配合完成前期檔案和招標(biāo)范圍內(nèi)檔案管理、整理及數(shù)字化移交工作。

3.需要說(shuō)明的是：

（1）建設(shè)部?jī)?nèi)部管理檔案立卷整理：主要工作內(nèi)容為對(duì)建設(shè)部各管理職能部門(mén)業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類(lèi)具有保存價(jià)值的管理性文件（包括設(shè)計(jì)圖）進(jìn)行日常同步跟蹤收集、分類(lèi)、整理和裝盒等，按照要求編寫(xiě)文件頁(yè)碼，編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄和備考表并打印。

（2）合同項(xiàng)目檔案入庫(kù)前整理及整改工作：按照向家壩和溪洛渡水電站檔案管理相關(guān)規(guī)定，以及歷次檔案檢查和驗(yàn)收提出的意見(jiàn)和要求，對(duì)合同項(xiàng)目檔案進(jìn)行入庫(kù)前整理和整改。入庫(kù)前整理工作內(nèi)容為對(duì)檔案進(jìn)行逐盒、逐件、逐頁(yè)檢查，記錄其中存在的包括但不限于題名不準(zhǔn)確、頁(yè)碼編寫(xiě)不規(guī)范、文件缺失、簽字蓋章不全、復(fù)印件、分類(lèi)組件錯(cuò)誤等問(wèn)題。整改工作的內(nèi)容為將入庫(kù)前整理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提交給建設(shè)部，并配合做好問(wèn)題整改工作。整改工作完成后，按盒編制和打印整改完善后的檔案卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，并置于相應(yīng)的案卷中。整理整改過(guò)程中形成的問(wèn)題記錄和整改記錄文件，作為本項(xiàng)目歸檔文件的一部分進(jìn)行歸檔。

（3）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作：對(duì)完成入庫(kù)前整理及整改的檔案正本按照相關(guān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和三峽集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合向家壩和溪洛渡水電站工程建設(shè)實(shí)際，進(jìn)行全面檔案數(shù)字化加工，并將加工完成、驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)及條目無(wú)條件導(dǎo)入和掛接到發(fā)包人指定的檔案管理系統(tǒng)。

（4）全引目錄（含案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄）2套，信息必須包含檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)、卷內(nèi)目錄頁(yè)號(hào)、庫(kù)位號(hào)等基本信息。

（5）檔案管理工作：要求單獨(dú)派遣2名（向家壩和溪洛渡水電站各1名）檔案專(zhuān)職管理人員，合同執(zhí)行期間須常駐向家壩和溪洛渡水電站項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。工作內(nèi)容主要包括對(duì)檔案驗(yàn)收提出的問(wèn)題進(jìn)行全面整改落實(shí)等，配合掛接集團(tuán)檔案系統(tǒng)掛接工作；檔案庫(kù)房日常管理，包括運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行記錄等；檔案接收；檔案統(tǒng)計(jì)，包括庫(kù)房現(xiàn)存和新增檔案的信息錄入、各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，庫(kù)藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設(shè)部各部門(mén)、各參建單位、審計(jì)、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)歸還的案卷進(jìn)行清理、核對(duì)等。

（6）中標(biāo)人與向家壩水電站和溪洛渡水電站分別簽訂合同，共計(jì)兩個(gè)合同。

2.3計(jì)劃工期/服務(wù)期/交貨要求

向家壩水電站：計(jì)劃服務(wù)期限為2024年3月1日至2026年12月31日，實(shí)際服務(wù)期限以合同簽訂為準(zhǔn)。

溪洛渡水電站：計(jì)劃服務(wù)期限為2024年3月1日至2026年12月31日，實(shí)際服務(wù)期限以合同簽訂為準(zhǔn)。

三、投標(biāo)人資格要求

3.1投標(biāo)人資格條件

（1）資質(zhì)要求：具有獨(dú)立法人資格；

（2）業(yè)績(jī)要求：近5年（2019年1月1日至投標(biāo)截止日）擁有2個(gè)單個(gè)合同金額不少于100萬(wàn)（含100萬(wàn)）的檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)績(jī)（需提供合同、用戶證明等相關(guān)證明材料）；

（3）財(cái)務(wù)要求：2020 年度～2022 年度財(cái)務(wù)無(wú)兩年連續(xù)虧損；

（4）信譽(yù)要求：未處于中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司限制投標(biāo)的專(zhuān)業(yè)范圍及期限內(nèi)。

3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.3 投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時(shí)參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

4.1 獲取時(shí)間：2023年12月18日08時(shí)30分至2023年12月22日17時(shí)30分。

4.2 獲取方式：招標(biāo)文件僅提供電子版，售價(jià)人民幣500元，售后不退。

4.3有意向的投標(biāo)人須首先成為中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司新電子采購(gòu)平臺(tái)（網(wǎng)址：https://eps.ctg.com.cn/，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新平臺(tái)”，服務(wù)熱線電話：400-665-1995轉(zhuǎn)2）的注冊(cè)供應(yīng)商；

4.3.1針對(duì)已在原平臺(tái)（http://epp.ctg.com.cn/）擁有賬號(hào)的供應(yīng)商用戶無(wú)需重復(fù)注冊(cè)，可直接通過(guò)注冊(cè)舊平臺(tái)時(shí)的預(yù)留手機(jī)號(hào)采取“忘記密碼”重置密碼的方式登錄，如有問(wèn)題，可聯(lián)系平臺(tái)服務(wù)熱線處理；

4.3.2針對(duì)未在原平臺(tái)注冊(cè)過(guò)賬號(hào)的供應(yīng)商用戶，可直接通過(guò)新平臺(tái)注冊(cè)入口提交信息申請(qǐng)入庫(kù)，審核通過(guò)后成為新平臺(tái)注冊(cè)供應(yīng)商。

4.4參與本項(xiàng)目須登錄新平臺(tái)，于招標(biāo)文件規(guī)定的發(fā)售時(shí)間內(nèi)，在“投標(biāo)管理-我要參與”頁(yè)面點(diǎn)擊【立即參與】按鈕，跳轉(zhuǎn)至“投標(biāo)管理-我的項(xiàng)目”頁(yè)面，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)段后的【購(gòu)買(mǎi)文件】按鈕，嚴(yán)格按照頁(yè)面提示指引完成支付操作。投標(biāo)人僅可選擇在線支付（單位或個(gè)人均可）繳納標(biāo)書(shū)款，若支付成功，新平臺(tái)會(huì)根據(jù)銀行返回的交易結(jié)果自動(dòng)開(kāi)放招標(biāo)文件下載權(quán)限。

4.5.投標(biāo)人必須在招標(biāo)文件發(fā)售截止時(shí)間之前完成招標(biāo)文件的費(fèi)用支付，否則將不能獲取招標(biāo)文件，未支付成功的標(biāo)段，也不能參與相應(yīng)標(biāo)段的投標(biāo)，未及時(shí)按照規(guī)定在新平臺(tái)完成招標(biāo)文件費(fèi)用支付的后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

4.6.本項(xiàng)目招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)發(fā)票僅提供“增值稅電子普通發(fā)票”。請(qǐng)潛在投標(biāo)人在新平臺(tái)“投標(biāo)管理-標(biāo)書(shū)訂單”中自行申領(lǐng)下載。

五、現(xiàn)場(chǎng)踏勘

招標(biāo)人不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。

六、投標(biāo)文件的遞交

6.1 遞交截止時(shí)間（開(kāi)標(biāo)時(shí)間）：2024年01月08日10時(shí)00分。

6.2 遞交方式：在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人應(yīng)在“新平臺(tái)”的對(duì)應(yīng)標(biāo)段下，完成加密后投標(biāo)文件的遞交操作。在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人未成功在“新平臺(tái)”完成投標(biāo)文件遞交操作，招標(biāo)人不予受理。

七、電子身份認(rèn)證

本項(xiàng)目電子投標(biāo)文件的離線制作、網(wǎng)上遞交、開(kāi)標(biāo)等環(huán)節(jié)均需要使用CA電子鑰匙。新平臺(tái)CA電子鑰匙須在北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司指定網(wǎng)站辦理（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北京CA”，網(wǎng)址：https://esign.ctg.com.cn，服務(wù)熱線：010-58515511/400-919-7888，辦理周期約為5個(gè)工作日），請(qǐng)潛在投標(biāo)人及時(shí)辦理（若聯(lián)合體投標(biāo)，則由聯(lián)合體牽頭人負(fù)責(zé)辦理），以免影響投標(biāo)，由于未及時(shí)辦理CA電子鑰匙影響投標(biāo)的后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。原電子采購(gòu)平臺(tái)（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA電子鑰匙不適用于“新平臺(tái)”。

八、發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告同時(shí)在中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（http://www.cebpubservice.com）、中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司新電子采購(gòu)平臺(tái)（https://eps.ctg.com.cn）上發(fā)布。

九、監(jiān)督部門(mén)

本招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督部門(mén)為中國(guó)三峽建工（集團(tuán)）有限公司，傳真：0831-6236205。

十、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：中國(guó)三峽建工（集團(tuán)）有限公司

地址：四川省宜賓市敘州區(qū)安邊鎮(zhèn)向家壩水電站建設(shè)管理中心

聯(lián)系人：李先生

電話：0831-6236294

郵箱：li_yuncheng@ctg.com.cn

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：三峽國(guó)際招標(biāo)有限責(zé)任公司成都分公司

地址：四川省成都市高新區(qū)天泰路368號(hào)三峽大廈B區(qū)15樓

聯(lián)系人：毛先生

電話：028-62932130

電子郵件：mao_caihao@ctg.com.cn

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人： （電子簽名）

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)： （電子公章）

編輯：eps.ctg.com