公司檔案服務(wù)外包項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購,誠邀符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加。 | |||||||||||||||||
一、項(xiàng)目內(nèi)容: | |||||||||||||||||
(一)項(xiàng)目名稱:檔案服務(wù)外包項(xiàng)目 | |||||||||||||||||
(二)項(xiàng)目編號:CGXM-SHB-E-202415679 | |||||||||||||||||
(三)資金來源: | |||||||||||||||||
(四)項(xiàng)目
需執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。 采購產(chǎn)品具體要求: 1.服務(wù)內(nèi)容 (1)采用掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像,同時錄入紙質(zhì)檔案對應(yīng)的目錄。按要求的文件格式進(jìn)行掃描,分辨率、圖形存儲、圖像質(zhì)量、頁碼連續(xù)、文件名與實(shí)物內(nèi)容一致、加工成品等,無缺頁、無重頁、無錯頁、無病毒、無空目錄、無黑屏、無壞死文件(打不開)。 (2)在國航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中錄入案卷目錄和卷內(nèi)目錄,錄入前核對已有電子目錄信息,并進(jìn)行相關(guān)信息記錄并確認(rèn)歸檔后的信息和已有信息連續(xù),不出現(xiàn)重、錯、漏;目錄內(nèi)容和文件標(biāo)題內(nèi)容錄入時要一致,并進(jìn)行文字核對;目錄內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容核對數(shù)量是否對應(yīng)、是否錯漏,目錄項(xiàng)是否與檔案內(nèi)容一致,目錄與檔案內(nèi)容是否有多、漏、少、錯等情況。 (3)每天記錄工作情況、工作數(shù)量,匯總一周數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)表、年度數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)表等。特殊情況說明編寫等(應(yīng)統(tǒng)計(jì)某年某部門的數(shù)字化情況、數(shù)字化時存在的特殊情況及需要說明情況等)。 (4)供應(yīng)商受托制作的產(chǎn)品應(yīng)完全符合相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)以及國航提出的質(zhì)量要求。國航收到供應(yīng)商總驗(yàn)收內(nèi)容后15個工作日之內(nèi)提供書面反饋意見。 2.服務(wù)資質(zhì) (1)人員資質(zhì)符合DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》,人員不可轉(zhuǎn)包。應(yīng)遵守規(guī)范(保密、安全管理等)約定內(nèi)容,具備相應(yīng)資質(zhì),按要求完成歸檔、檔案數(shù)字化等工作內(nèi)容。能夠熟練操作我公司現(xiàn)有檔案系統(tǒng)。 (2)供應(yīng)商應(yīng)提供全面的項(xiàng)目管理制度規(guī)范,各類制度規(guī)范應(yīng)操作性強(qiáng)、完備;項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要全面、可操作性強(qiáng)。應(yīng)提供項(xiàng)目控制、保密安全管理、人員管理、質(zhì)量保證、數(shù)據(jù)安全、項(xiàng)目驗(yàn)收等保障措施確保項(xiàng)目按時推進(jìn)度、服務(wù)滿足用戶需要。 (3)供應(yīng)商提供電腦、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備用以完成項(xiàng)目涉及的文件歸檔和檔案數(shù)字化所需的打印、掃描需求。文檔影像處理軟件能夠自動進(jìn)行圖像處理,自動去除圖像黑邊、傾斜校對、去污點(diǎn)、文字加深、變淺、OCR識別等,并具有圖像批量處理功能。 交付或?qū)嵤? 技術(shù)需求/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):符合合同相關(guān)要求,達(dá)到DA/T 68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》和國航上海 標(biāo)準(zhǔn)。 |
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二、供應(yīng)商資格要求: | |||||||||||||||||
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三、報(bào)名要求: | |||||||||||||||||
(一)未在注冊的供應(yīng)商應(yīng)先進(jìn)行注冊并按要求完善注冊材料,并于公告截止時間前完成注冊審核并報(bào)名。 | |||||||||||||||||
(二)采購公告發(fā)布時間為2024年10月25日至2024年11月01日23時59分00秒 (北京時間,下同),請有意愿參加本項(xiàng)目競爭性談判且完成平臺注冊的供應(yīng)商,務(wù)必在采購公告截止時間前,登錄進(jìn)行報(bào)名、遞交報(bào)名材料,未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報(bào)名材料的供應(yīng)商無法通過報(bào)名資格審查、不具備參與項(xiàng)目資格。 | |||||||||||||||||
(三)報(bào)名材料 | |||||||||||||||||